Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Senior administrativní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a motivovaného Senior administrativního asistenta, který se připojí k našemu týmu a podpoří nás v každodenních administrativních a organizačních činnostech. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu kanceláře a efektivní komunikace mezi různými odděleními. Jako Senior administrativní asistent budete zodpovědní za řízení administrativních procesů, plánování schůzek, přípravu dokumentů a podporu vedení společnosti. Ideální kandidát má vynikající organizační schopnosti, pozornost k detailům a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Tato pozice nabízí příležitost k profesnímu růstu a rozvoji v rámci naší organizace. Pokud jste samostatný, spolehlivý a máte zkušenosti s administrativní podporou na vyšší úrovni, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení a organizace administrativních procesů.
- Plánování a koordinace schůzek a událostí.
- Příprava a správa dokumentace a zpráv.
- Komunikace s interními a externími partnery.
- Podpora vedení společnosti v každodenních úkolech.
- Řešení administrativních problémů a zajištění hladkého chodu kanceláře.
- Správa kalendářů a plánování cest.
- Zajištění souladu s interními politikami a postupy.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně 3 roky zkušeností na podobné pozici.
- Vynikající organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost kancelářských softwarů (např. MS Office).
- Pozornost k detailům a schopnost multitaskingu.
- Schopnost řešit problémy a přizpůsobit se změnám.
- Výborná znalost českého jazyka, angličtina výhodou.
- Diskrétnost a profesionální přístup.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou na vyšší úrovni?
- Jak zvládáte organizaci a plánování v dynamickém prostředí?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte a jak je využíváte?
- Jak byste řešili situaci, kdy se objeví neočekávaný problém?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace a spolupráce?