Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Senior administrativní asistent

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a motivovaného Senior administrativního asistenta, který se připojí k našemu týmu a podpoří nás v každodenních administrativních a organizačních činnostech. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu kanceláře a efektivní komunikace mezi různými odděleními. Jako Senior administrativní asistent budete zodpovědní za řízení administrativních procesů, plánování schůzek, přípravu dokumentů a podporu vedení společnosti. Ideální kandidát má vynikající organizační schopnosti, pozornost k detailům a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Tato pozice nabízí příležitost k profesnímu růstu a rozvoji v rámci naší organizace. Pokud jste samostatný, spolehlivý a máte zkušenosti s administrativní podporou na vyšší úrovni, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Řízení a organizace administrativních procesů.
  • Plánování a koordinace schůzek a událostí.
  • Příprava a správa dokumentace a zpráv.
  • Komunikace s interními a externími partnery.
  • Podpora vedení společnosti v každodenních úkolech.
  • Řešení administrativních problémů a zajištění hladkého chodu kanceláře.
  • Správa kalendářů a plánování cest.
  • Zajištění souladu s interními politikami a postupy.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Minimálně 3 roky zkušeností na podobné pozici.
  • Vynikající organizační a komunikační schopnosti.
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
  • Znalost kancelářských softwarů (např. MS Office).
  • Pozornost k detailům a schopnost multitaskingu.
  • Schopnost řešit problémy a přizpůsobit se změnám.
  • Výborná znalost českého jazyka, angličtina výhodou.
  • Diskrétnost a profesionální přístup.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou na vyšší úrovni?
  • Jak zvládáte organizaci a plánování v dynamickém prostředí?
  • Jaké kancelářské softwary ovládáte a jak je využíváte?
  • Jak byste řešili situaci, kdy se objeví neočekávaný problém?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace a spolupráce?